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慧都創新

用友NC Cloud共享服務平臺,實現業財稅資一體化全面共享

發表時間:2021-04-27 11:20

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共享服務是集團企業長期競爭的產物

對集團企業而言,每個分子公司都要設立財務部、人力資源部等職能機構,使得企業成本居高不下。同時,各公司沒有統一標準和規范,企業集團難以實施統一管控。在集團無法及時獲取分子公司財務、績效等信息的情況下,會放緩投資計劃,使企業擴張放緩。

為在跨區域范圍內獲得長期的競爭優勢,集團企業不斷探索新的管理模式。在此背景下,共享服務應運而生。共享服務模式可保障企業在全球范圍內運用各種能力,使整個集團的運作能力比各分散部門獨立運作更加有效。

用友NC Cloud共享服務平臺應運而生

為助力大型企業數字化落地,用友公司推出NC Cloud大型企業數字化平臺。它傳承了用友NC創新基因與20年的中國大型企業服務經驗,深度應用新一代技術,打造開放、互聯、融合、智能的一體化云平臺。NC Cloud聚焦數字化管理、數字化經營、數字化商業,幫助大型企業實現人、財、物、客的全面數字化。

其中,針對集團企業的共享服務需求,NC Cloud提供輕量化的共享服務平臺。NC Cloud共享服務平臺采用混合云架構,可獨立部署。涵蓋了報賬平臺、影像平臺、作業平臺、運營平臺、集成平臺五大平臺,實現全業務共享、全員應用、全過程監控,滿足大型企業高可用、高并發的業務需求,助力中國企業管理數字化轉型升級。

五大平臺,助業務接入共享能力      

NC Cloud 共享服務平臺通過以上五大平臺,幫助企業實現共享業務入口統一、規范統一、標準統一、業務審批流程統一,便于企業形成數據中心,使數據分析標準化、實時化,為數據智能提供堅實基礎。同時,提供業務快速接入共享能力,幫助企業快速開賬、節省人力、提高效率、支撐企業戰略發展。

1、報賬平臺

主要提供業務員、報賬人發起和跟進全員業務的入口。作為企業業務數據、財務數據的采集入口,實現報賬業務統一管理,幫助企業實現報賬業務標準化及規范化。

2、作業平臺

構建了工作組長、工作人員分角色作業平臺,借助共享作業任務分派機器人,將業務單據處理任務根據預置規則派發給任務空缺的作業人員,靈活、合理調配工作人員業務處理量,通過雙屏審核、自動審核、自動智能派單,大幅提升共享中心作業效率。   

3、運營平臺

借助指標和報表,管理者可以全面了解共享中心的作業數量、作業效率、作業質量及時發現、預警共享服務運營中存在問題的具體崗位、人員以及流程節點。打造涵蓋績效管理、績效報表、質量管理、信用管理和知識管理的高效運營平臺。

4、影像平臺

通過與影像管理系統集成,支持業務單據及憑證的影像上傳、查看、下載等功能,以及可以利用影像管理系統的OCR識別功能,識別發票等關鍵信息,進行驗偽、生成發票信息,從而達到與稅務云的集成。

5、集成平臺

當一個集團企業要上共享服務時,為最大可能的避免影響現有的ERP系統,可以把NC Cloud共享服務系統獨立部署,通過集成平臺與現有的ERP系統連接起來,使基礎檔案和業務數據在不同的系統間順利傳遞,確保業務的正常運行。

實現全業務共享,消除信息孤島

NC Cloud共享服務可實現全業務共享,支撐費用共享、應收共享、應付共享、合同共享、資金共享、資產共享和總賬共享,并與供應鏈、資產管理等業務系統無縫集成。實現企業業務、財務、資金、稅務一體化,對內對外做好業務協同、社會化連接,幫助企業完成三流合一(業務流、資金流、信息流)、形成管理閉環,消除信息孤島。

混合云架構的NC Cloud共享服務平臺,提供了業財稅資一體化解決方案??膳c用友財務云融合,實現信用管理、電子檔案管理,以及移動端的費用管理等。與用友稅務云融合,實現票據電子化管理,幫助客戶實現業財一體化管理,數據實時、準確、可追溯、可加工,幫助提高效率,降低成本。

在用戶體驗上,NC Cloud共享服務平臺實現了全面的輕量化,采用了角色化、場景化最新設計理念,用戶可個性化定義自己的工作桌面,從“人找事”轉為“事找人”,提高工作效率。同時滿足多端應用,可大幅提升用戶體驗。

另外,NC Cloud融合了用友小友智能機器人,在共享服務方面,提供智能審核、自動核銷、自動對賬、自動開票、OCR識別自動錄入發票、自動三單匹配、智能預警、自動催賬、智能制單等,為客戶提供智能化應用。

數字化轉型是當前商業環境下,企業的必然選擇。大型企業若想獲得長期發展與不斷擴張,共享服務將起到引領作用。用友NC Cloud共享服務通過一體化解決方案,為企業提供業財稅資全面共享,為數字化轉型奠定良好基礎!


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