010-82170939
慧都創新

用友財務軟件在實際應用中,比較關鍵的4大做賬技巧

發表時間:2020-11-24 19:34

電腦做賬,幾乎是每個會計人員必備的技能,而用友財務軟件,是最常用的電腦做賬軟件之一。

今天,給大家說用友財務軟件在實際應用中,比較關鍵的4大做賬技巧,你可千萬要注意啦!


用友財務軟件在實際應用中,比較關鍵的4大做賬技巧


一、新建套賬時的注意事項

在用友財務軟件中,首先應該以管理員的身份新建套賬,建賬之后不應先去初始化期初余額,更重要的工作是進行財務分工!

在進行期初余額錄入時,一定要注意數據的準確性,因為,這些期初數據一旦發生作用時,你是無論如何也不可能去修改的!

二、日常核算過程中的注意事項

用財務軟件進行日常的會計核算,有時會遇到自找麻煩的事,手工處理中很簡單的事情,在計算機上你可能束手無策!常見的問題如下:

1.不能進行憑證錄入

剛使用用友軟件時,你首先會進入“憑證處理模塊”,進行憑證的錄入,但往往你都不會成功。原因何在?因為你未對憑證進行“憑證類別”(也就是常見的“收字、轉字、付字”)設定,解決方法很簡單,進入“憑證類別”進行設定即可。

2.錄入的憑證無法登賬

當你辛辛苦苦地錄完憑證之后,在進行記賬操作時,你很可能會發現系統可供記賬的憑證是空白的,為什么?

這里,就不得不提到核算的過程了。在用友的財務軟件中,基本的核算過程是:憑證錄入->憑證審核->憑證錄賬,這個基本程序是不可不知的。另外,根據交叉監督的原則,在憑證錄入時你是不可能同時進行憑證審核、記賬的,你(或者其他人)必須以不同的身份再次重新登錄,才能夠進行審核、記賬操作。

3.以記賬的憑證無法修改。

在你將所有的憑證都記賬之后,你發現之前你的會計憑證錄入有誤,怎樣去修改?這個過程有些復雜。首先以“審核員”或者“記賬員”的身份重新登錄,然后進入“套賬管理”模塊,選擇“恢復記賬前狀態”菜單,這時,你可以在“恢復最近一次記賬前狀態”和“恢復到月初時狀態”之間進行選擇。

之后進入“憑證處理”模塊,取消對出錯憑證的審核,然后再以“制單員”的身份重新登錄,進行修改操作。

三、套賬之間數據共享問題

在日常工作中,用一套軟件進行多套賬務的核算是很正常的。

在平時,我們可能會遇到一些信息重用的問題,比如,總公司和分公司分別核算,用到的會計科目大都相同,如果這兩套賬都是由一人核算的,那么會計科目的“助記碼”都是一致的。在新建第二套賬時,如何將第一套賬中會計科目信息為第二套賬所用,總不可能再依次輸入吧?用友的財務軟件中為我們提供的相應的解決的方案。進入用友財務軟件的“用友賬務(工具)”輔助程序,選擇科目復制即可。

應該注意的是,能夠進行科目復制的前提是兩套賬的科目編碼規則應該是一致的,否則,復制操作無法完成。

四、編制財務報表的問題

“UFO報表”程序是用來對由用友賬務產生的賬務資料進行再加工的輔助軟件。它能夠將已有的賬務資料進行處理,生成各種財務報表。

在實際使用中,最容易出一些簡單而又最不容易發覺的問題,主要表現在:無法生成報表,但你又無法得到出錯信息。

這個問題我曾遇到過,很是惱人!進行報表生成時,正確的程序是

1)在文件菜單中選擇“新建”操作。

2)在文件菜單中選擇“賬務路徑”。這是最關鍵的一步!比如你在財務軟件是安裝在D:UFSOFT72下面,假設已建一套編號的001的套賬,那么,在設定賬務路徑時,你就不能夠將賬務路徑設為D:UFSOFT72ZT001,這樣做是錯誤的。UFO中的“賬務路徑”,是指系統文件ZWSET.MDB的存放路徑,有了這點認識,你才能夠順利地進行報表處理。



相 關 閱 讀

相 關 閱 讀

副標題

文章附圖

尊敬的慧都合作伙伴:     新春佳節漸近,感謝您一直以來對慧都創新的信任和支持,再次向廣大用戶,行業精英拜個早年,預祝大家新春快樂,心想事成!慧都創新將一如既往的為大家提供專業的產品和服務!為保證春節期間您的系統正常運行,運維服務部值班安排:1.值班期間暫停工作熱線、運維服務平臺等系統服務,運維對接人請您以郵件內容為準。2.值班時間1月19日~1月30日【9:00~17:00】3.緊急問題...

文章附圖

11月9日,國家衛生健康委、國家中醫藥局、國家疾控局聯合發布《“十四五”全民健康信息化規劃》(以下簡稱《規劃》),提出了2025年的發展目標,包括初步建設形成統一權威、互聯互通的全民健康信息平臺支撐保障體系,基本實現公立醫療衛生機構與全民健康信息平臺聯通全覆蓋;全民健康信息化統籌管理能力明顯增強,全國醫療衛生機構互通共享取得標志性進展等。醫療健康信息互聯互通是《規劃》強調的一個關鍵內容?!兑?..

文章附圖

10月29日,由國務院國資委指導,新華網與用友聯合舉辦的2022國有企業數智化峰會在北京用友產業園隆重召開。本次峰會以“數智創新 成就世界一流企業”為主題,中國電建、國投集團、中船信息、國藥集團、中咨公司、大唐集團、中國移動、中鹽集團、中國鐵建等眾多行業領先企業的代表參與峰會,同與會嘉賓深入探討國有企業數智化轉型的重點任務和關鍵舉措,分享國有企業數智化轉型的最佳實踐和發展前景。作為國民經濟發...

總部地址:北京市海淀區西二旗大街39號2層202-7
分支機構:北京 | 上海  | 深圳  | 天津  | 西安  |
咨詢:(010) 8217 0939   售后:(010) 8217 0695 運維熱線:(010) 8217 0693
請輸入內容
請輸入內容
請輸入內容
萬+
萬+
萬+
請輸入內容
請輸入內容
請輸入內容
萬+
萬+
萬+
企業微信