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慧都創新

用友nc管理系統管理會計精細企業內控

發表時間:2020-03-17 17:43

NC65針對企業互聯網轉型聚焦的幾大領域,比如通過財務業務一體化,通過供應鏈集成一體化,通過全面共享服務,都形成了突破以往的一體化解決方案。

如今,國內GDP破七,宏觀經濟持續下行壓力,使得越來越多的傳統行業企業,試圖通過互聯網+的理念,開源節流,為企業自身發展提供新的核心競爭力。

一個例子,如今鋼鐵行業產能過剩、產業低迷,廣州鋼鐵集團與廣州市國資委2011年共同注資成立的金博物貿,2014年的營收已達350億元人民幣,但金博物貿的主營業務之一的鋼鐵貿易已經今非昔比——比如鋼鐵貿易價格戰愈演愈烈,又比如鋼鐵產業鏈上下游的拖欠款的現象越來越嚴重,經營風險陡然增大。

這時候,風險管控成為金博物貿的核心關注點之一——ERP系統能否借助互聯網+的新手段,強化風險管控,將風險消滅在萌芽中;與此同時,在鋼鐵貿易大幅度萎縮的情況下,金博物貿自身閑置的倉儲設施、物流車隊如何發揮效益,更需要借助互聯網+的手段,為其它行業客戶提供物流配送服務。

據悉,為了配合電子商務業務的發展,金博物貿的電子商務事業部已經自行開發了電子商務平臺,他們希望將大宗商品電子商務前臺和ERP后端系統對接起來,實現線上線下的信息聯動、業務協同。

集團企業的互聯網+轉型需求之變

類似金博物貿的例子還有很多。這其實也對ERP廠商提出了新的要求。

“確實,NC6原來是私有云,現在NC65打通了用友集團旗下的很多新的互聯網化的產品,適應企業互聯網轉型的需要,形成私有云+公有云的混合云的運營模式,包括全員化的財務共享解決方案、電商全渠道的解決方案、個性化定制的解決方案,以及社交化協同的解決方案等?!?/span>

實際上,NC是整個用友中面向大型集團客戶的管理軟件。譬如金博物貿旗下就擁有廣州金博、廣州金鈞、香港金鈞、博匯置業、南沙物流園、珠鋼碼頭等6家法人公司,主要從事大宗商品的貿易、物流配送、倉儲加工、進出口等業務。

據了解,金博物貿在進行企業互聯網+轉型時,就非常重視混合云模式的引入。 “向‘互聯網+’轉型之后,內外聯動和內部管控平臺變得更加重要,因為線上的交易平臺、線下的物流倉儲平臺和配送平臺,都必須通過內外聯動來完成?!敖鸩┪镔Q相關負責人表示,用友網絡以私有云為核心+公有云服務+行業互聯網的垂直服務平臺+互聯網金融,可以滿足大型企業互聯網化過程中的融合、開放、連接、管理、安全等一系列需求。


用友nc管理系統管理會計精細企業內控


管理會計精細企業內控

“企業在進行互聯網轉型的時候,要協同內部和上下游供應商,這個過程中更需要企業通過管理會計進行精細內控管理?!惫芾頃嬰m然看似是后臺的,但是整個事前規劃,事中控制,事后分析,可以精細化到企業內部管理每一個顆粒度,所以和企業互聯網轉型是密不可分的。

實際上,如今很多集團型企業在建共享服務中心的時候,最終的目的是為了建大的管理會計數據中心,支撐它的運作和分析。而NC v6.5已經形成了更完整的管理會計解決方案,比如事前預測的預算管理,事中控制到采購、人力、資產等,事后核算和分析,與NC整個業務系統進行集成,包括成本管理、責任會計,以及整體管理會計大數據分析等等,形成了一套完整的解決方案。

“在整體管理會計當中,我們可以看到和業務系統一體化集成的數據,可以生成財務會計和管理會計的數據,而且將來財務會計和管理會計的數據可以通過共享服務平臺運作的方式采集和生成?!惫芾頃嫷慕鉀Q方案,是NC v6.5的一大特點,跟目前財政部正在推進的企業管理會計落地息息相關。

為全員服務的共享服務

應該說,在共享服務層面,NC v6.5做了很大完善。

“上一版共享服務主要停留在費用報賬基礎上,還屬于共享服務的初級應用,而NC65的共享服務更為全面,包括應收、應付、資金支付、固定資產、工單、財務核算報表等,此外提供了共享服務績效評價,利用了諸如影像系統影像OCR識別技術等先進技術?!薄按送?,NC65還融入了一些IM、嘟嘟等社交化的工具提高效率?!?/span>

換句話說,NC v6.5實際上是面向于全員的共享服務,提供了前端和后端。不僅可以自助報帳,填寫發票和付款申請,可以通過PC端,也可以通過移動端,進到后端專業共享服務中心,通過派單、影像傳遞等等很多的專業工具和流程支撐應用。

此外,在NC v6.5中還可以看到一些輕量化的互聯網風格的的共享服務界面,例如為經辦人、審批人的提供的工作平臺;為組長提供的工作平臺,對組內每一個人當前的任務、排名、工作效率等等,都能夠一目了然。

可以說,NC v6.5的共享服務已經進入到共享服務2.0階段了,形成全流程共享服務的理念。而這樣全流程共享服務,實際上是運用了很多新的技術,比如共享中心的作業派單,類似于銀行叫號,保證快速和內控。

新技術是業務流程創新的支點

無疑,互聯網+時代,ERP從企業內部向企業外部延伸的步伐將大大加快。而數據作為整個業務流程創新的基礎,在各種異構系統間能否順暢流轉,相應的異構系統集成框架技術,既是基礎也是關鍵所在。

“各種各樣的技術創新支撐起業務流程的創新。比如雙屏技術和條碼技術也應用到NC65中?!彪p屏的意思是,共享服務專業人員面前是雙屏,一是單據,一是影像。而未來隨著電子發票和電子檔案的推廣,條碼技術和電子檔案技術也變得越來越重要。

據悉,財政部目前正在推動電子檔案的試點,年底會頒步;電子發票也已經通過試點,十一前國務院還發布了電子發票要促進在企業入帳的流程。因此,基于數據技術的共享服務未來將成為企業互聯網+的工作重點之一,也是NC v6.5的亮點之一。

“我們在專業化應用領域,比如說資產管理等,利用物聯網技術、定位技術和移動技術,針對現場人員在移動現場應用和地圖應用方面也進行了完善?!?/span>

而在制造層面,NC v6.5也有新的突破,比如提供了個性化定制解決方案——從銷售選配一直到后續的柔性生產等。

據悉,創美、天瑞這些已經實現工業4.0的智能制造企業,就是用友NC的標桿客戶。之前用友為之進行個性化開放,如今個性化定制在NC v6.5中已經成為一個標配,成為NC v6.5中與管理會計、共享服務、電子商務、供應鏈、協同、資產和人力等并行的亮點領域。

“在數字營銷和電子商務方面,NC65整合了用友互聯網金融板塊的暢捷支付平臺,確保跟國內主流的近百家銀行進行網銀、余額、信用、快捷等安全支付,將經銷商的在線支付環節融入進來,,形成面向經銷商的B2B電子商務更為完整的解決方案;此外還增加了面向營銷的公開門戶,電子采購支持技術和商務標一步發標分步開評標的功能,增加了內置算術平均值算法,加強了集團供應商的評估體系等?!?/span>

三大目標與客戶共贏互聯網+時代

“其實NC65針對企業互聯網轉型聚焦的幾大領域,比如通過財務業務一體化,通過供應鏈集成一體化,通過全面共享服務,都形成了突破以往的一體化解決方案?!卑ㄉ鲜鰩状箢I域在內,NC v6.5一共實現了三大類目標。

首先,面向千億級企業的大數據量以及大規模并發,用友NC花費了大量的研發和時間投入,進行性能優化,整體在穩定性、效率和性能上都有了很大提升,能夠更好支持千億級企業市場。

其次,在平臺層面,NC v6.5融入了更多社交化協同和社交化工作元素。比如在工作中隨時根據當前的訂單,通過用友IM即時通訊平臺,發起和該訂單相關人員的多方即時溝通;比如客戶在應用過程中的問題可以通過ISM維護云平臺,直達后臺運維和研發的團隊;提供了移動和桌面客戶端,包括輕量級的審批平臺等,在平臺層面提升工作效率。

第三大類目標,就是前文所述的企業互聯網轉型聚焦的各個領域層面,NC v6.5都實現了突破。

對于未來用NC v6.5用戶來講,因為是私有云+公有云的混合云模式,未來除了傳統的項目實施團隊服務之外,還有用友的整個運維服務模式在支撐,因此,不論是用友,還是最終用戶,都在互聯網+的道路上一同轉變,共贏未來。



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